Langsung ke konten utama

Membuat dan modifikasi tabel serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010

Jalankan aplikasi Microsoft Word, buat tabel sederhana yang terdiri dari 4 kolom dan 2 baris melalui tombol Table di tab Insert. Untuk masing-masing baris, beri nilai dari kolom satu sampai kolom tiga dan kolom keempat biarkan kosong sebagai tempat nilai dari formula yang diterapkan. Klik sel di kolom keempat baris pertama untuk meletakkan I-cursor (I-beam pointer).
Untuk menggunakan formula di Microsoft Word, pastikan Anda telah berada di tab Layout (1) dan kemudian klik tombol Formula (2).
Di kotak dialog Formula yang muncul, formula default di kotak teks Formula adalah =SUM(LEFT) (1). Untuk sementara, gunakan ini dan kemudian klik tombol OK (2).
Sebagaimana di Microsoft Excel, formula akan selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), SUM() adalah fungsi yang diterapkan dan LEFT adalah argumen posisional. Selain dengan SUM, argumen posisional juga dapat digunakan di fungsi MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE. Selain LEFT, argumen posisional yang lain adalah RIGHT, ABOVE dan BELOW.

Anda dapat menggunakan fungsi SUM, MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE dengan salah satu atau beberapa argumen posisional. Berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan fungsi tersebut beserta argumen posisional dan fungsi lainnya sebagai formula yang bisa diterapkan di tabel Microsoft Word:

=SUM(ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di atasnya.
=SUM(LEFT,RIGHT) - menjumlah nilai yang ada di kiri dan kanan.
=SUM(RIGHT,ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di kanan dan atas.
=AVERAGE(LEFT) - menghitung rata-rata nilai yang ada di kiri.
=ABS(-74) - menghasilkan nilai absolut dari -74.
=IF(SUM(LEFT)>=70,100,0) - Mengevaluasi jumlah semua nilai di sebelah kiri. Bila jumlah nilai >=70, maka bernilai 100, senaliknya bernilai 0.
=MAX(LEFT) - mengembalikan nilai terbesar dari semua nilai yang ada di sebelah kiri.
=TRUE(3>7) - Mengevaluasi apakah 3>7, mengembalikan nilai 0 bila salah, senaliknya nilai 1 bila benar.
Acuan A1.

Sebagaimana di aplikasi Microsoft Excel, tabel di Microsoft Word juga dapat diacu menggunakan kaidah acuan A1 (A1 reference). Kaidah acuan A1 menggunakan huruf yang mengacu ke kolom sel dan angka yang mengacu ke baris sel. Kolom pertama tabel adalah huruf A dan baris pertama tabel adalah angka 1. Berikut ini adalah beberapa pemahaman dalam menggunakan acuan A1 di tabel Microsoft Word.

A3 - adalah sel di kolom pertama baris ketiga.
A2,B2 - adalah dua sel pertama di baris kedua.
A1:B3 - adalah tiga sel pertama di kolom pertama dan kedua.
Bila Anda ingin menggunakan acuan A1 (A1 reference), formula perlu disesuaikan kembali dengan menggunakan acuan A1. Sel bernilai 27 (1) adalah hasil dari formula =SUM(A1:B1,D1:E1), sel bernilai 1 (2) adalah hasil dari formula =IF(SUM(A2:D2)>=20,1,0) dan sel bernilai 10 (3) adalah tetap dengan formula =ABS(-10).

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Mempraktikkan Format cell dalam data

Cara Format Cell Data Number Berikut langkah langkah format cell data number: 1. Seleksi atau area range yang akan diformat 2. Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL+1 3. Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency. 4. Decimal places jadikan menjadi “0” 5. Pilih symbol “Rp Indonesian” Langkah diatas adalah salah satu contoh untuk format cell dengan type accounting yang biasanya dipakai untuk data perkantoran, untuk format data dalam tipe yang lain misal data tanggal, jam, persen dan lainya anda dapat memilih sesuai kebututuhan. Cara Format Cell Data Tanggal Ketika kita bekerja dengan data tanggal secara dafault jika regional setting kita dalam bahasa inggris maka penulisan Formatnya adalah Bulan/Tanggal/Tahun (7/12/2016),  dengan tampilan seperti ini mungkin akan terlihat sulit untuk melihat data tanggal tersebut, agar lebih mudah membaca data tanggal kita dapat gunakan format cell untuk data tanggal Langkah- langkah format data tanggal...

Tutorial menggunakan fasilitas mail merge Microsoft Word dalam membuat surat massal

Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut: Buat template surat yang akan dibuat surat masal Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge. Pada popup menu, pilih Type New List. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access. Isi database anda sesuai yang anda ingi...